Karriere
Immobilienmanager/in (m/w/d)
WIR SUCHEN
Immobilienmanager/in
Unser/e Immobilienmanager/in beschäftigt sich nicht nur mit der Steuerung aller Belange rund um die Immobilie, sondern auch mit der Nutzungsphase, das heißt, der aktiven, eigenen Verwaltung der Immobile.
Welche Aufgaben hat unser Immobilienmanagement?
Als Immobilienmanager(in) befindest du dich …
…einerseits auf strategischer Objektebene, indem Du die Immobilieninvestitionen betreust und der erste Ansprechpartner bist. Du verantwortest eigenverantwortlich die Werterhöhung und Rendite eines Teilportfolios, indem du den Wert der von Dir verantworteten Immobilien steigerst. Hierzu wägst du ab, welche Kosten und vielleicht auch Risiken mit einer Immobilie oder bestimmten Maßnahmen verbunden sind und ob der Ertrag daraus verhältnismäßig ist. Hierzu gehören beispielsweise Aufmietungen, Mietermixänderungen, bauliche Veränderungen und Forderungsmanagement. Werden gewisse Entscheidungen umgesetzt, liegt es in Deiner Verantwortung die jeweiligen Dienstleister im Rahmen der Entscheidungsumsetzung zu steuern und zu kontrollieren. Zu Deinen Aufgaben zählt außerdem ein aktives Liquiditätsmanagement und ein regelmäßiges Reporting, welches den Eigentümer über die aktuellen Geschehnisse informiert und eine finanzielle Auskunft mit derzeitigen Mieteinnahmen enthält.
…andererseits auf operativer Objektebene und verantwortest aktiv die Steuerung von Immobilien und damit auch selbst die Umsetzung der von dir erstellten Strategien. Dabei geht es neben der Umsetzung finanzieller Zielsetzungen, wie z.B. die Änderung von Mietverträgen und Durchsetzen von Mietzinsanpassungen auch um die langfristige Optimierung der Außendarstellung und der Modernisierung haustechnischer Anlagen. Neben dem Beurteilen und Verbessern von Vermietungsstrategien gehört die Nachmietersuche, Verhandlung und Erstellung der Mietverträge ebenso zu deinen Aufgaben wie die Abnahme von Bauleistungen, das Kontrollieren und Freigeben von Rechnungen. Gerne unterstützt du auch bei der Ankaufsprüfung von neuen Immobilien
Des Weiteren bist du natürlich Ansprechpartner für die Mieter und gibst Auskunft bei Rückfragen z.B. zur Kündigungsfrist, Instandhaltungspflicht, Zahlungsrückständen oder der Nebenkostenabrechnung, aber auch bei Beschwerden bezüglich Lärmbelästigung oder mangelnder Hausreinigung stehst du mit Rat und Tat zur Seite. Das Beauftragen von Handwerkern und die Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bekannte Schäden müssen schnellsten repariert werden, um die Geltendmachung von Mietminderungen seitens der Mieter zu vermeiden. Ebenso bist du zuständig für die Übergabe und Rücknahme von Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Du erstellst jährlich die Nebenkostenabrechnungen, indem du die Zählerstände an alle Versorger für die Schlussrechnung zum Jahresende meldest und prüfst, welche Objektkosten auf die Mieter umgelegt werden können. Ebenfalls prüfst du ob eine Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung notwendig ist, um zukünftig hohe Nachzahlungen zu vermeiden. Weiterhin überwachst du die Mieteingänge und mahnst die Mieter bei Zahlungsrückständen an. Gegebenenfalls musst du auch Mahnbescheide erstellen.
Das Kosten-Nutzen-Verhältnis bei der Bewirtschaftung der Immobilien ist stets zu optimieren. Dies bedeutet, dass die bestehenden Wartungs- und Dienstleistungsverträge (z.B. Aufzugswartung, Hausmeisterleistungen, etc.) regelmäßig überprüft werden müssen und alternative Angebote zum Vergleich eingeholt werden sollten. Unter Umständen musst du neue Verträge verhandeln und abschließen und die alten Dienstleistungsverträge rechtzeitig kündigen.
WIR BIETEN
Wir sind ein junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit motivierten Mitarbeitern, stabiler Eigentümerstruktur und kurzen Entscheidungswegen. Hier macht es Spaß, zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Deshalb suchen wir genau Dich und bieten Dir:
Welche Ausbildung benötigt ein(e) Immobilienmanager(in)?
Ein immobilienwirtschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium ist wünschenswert. Praktische Erfahrungen und noch besser mehrjährige Berufserfahrungen sind förderlich.
Eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-kauffrau mit mehreren Jahren Berufserfahrung reichen ebenfalls.
Welche Voraussetzungen sollte ein(e) Kandidat(in) mitbringen?
Durch die Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Funktionsträgern wie beispielsweise Rechtsanwälten, Maklern, Handwerkern oder Mietern erfordert die Position des Immobilienmanagers nicht nur eine hohe Wissensbreite, sondern auch Soft Skills wie Verhandlungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen. In diesem Zusammenhang musst du auch über gute Kommunikations- und Selbstreflektionsfähigkeiten sowie Geduld verfügen.
In diesem Zusammenhang solltest du auch eine gewisse Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein mitbringen, da du die Objekte und Dienstleister steuerst sowie Maßnahmen und Konsequenzen verantwortest.
Ebenso wichtig sind jedoch Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft, in finanzmathematischer Kalkulation, technischem Verständnis und im Mietrecht. Flexibilität und ein hohes Auffassungsvermögen sind angesichts sich rasch verändernder Marktsituationen von hoher Bedeutung. Aber auch Eigenschaften wie Zahlenaffinität, gutes Zeitmanagement und Kontaktfreudigkeit spielen eine übergeordnete Rolle.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an info@swt.immobilien! Wir freuen uns auf dich!